二、添加声音批注
第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。
第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。
#$[*16417.gif*#图２*#0*#0*#center*]$#
#$[*16419.gif*#图３*#0*#0*#center*]$#
第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。
最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。
三、查看批注
1、查看文字批注
文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。
#$[*16425.gif*#图４*#0*#0*#center*]$#
2、播放声音批注
用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。
