【IT168 资讯】随着11月的到来，很多人开始谋划跳槽，公司的HR也开始为年底招聘做准备。企业人员在更新换血之时，离职员工手头业务如何保证有序进行，防止业务断层以及企业信息数据的安全，一直是困扰企业的难题。其实在日常工作中，做好企业文档的管理工作完全可以解决这个问题。搜狐企业网盘https://pan.sohu.net/home/，就是做好这项工作的非常好的平台。
“人才流动时期最大的问题就是企业信息数据安全。员工离职、新员工入职工作交接容易造成文件流失、知识断层，如果处理不当则会数据泄密。”某房产评估公司负责人介绍说。该公司曾就遭遇过一次业绩突然下滑，仔细一查，原来是公司前员工王某利用职务之便卷走大量客户资料，给公司造成了无法挽回的经济损失。经历过信息被窃事件后，公司决定加强日常的文档信息管理工作，建立着实有效的管理机制，选择了安全可靠的搜狐企业网盘。对文档资料等实行分权限管理。
据一份调查显示，数据泄密往往发生在新旧员工交替时期，可见对于员工权限管理，OA系统的集成与整合才是企业需要重点解决的安全隐患。针对人才流动管理存在的数据风险，搜狐企业网盘推出了科学的权限管理功能，实行多级权限共享，根据职位级别设定不同的文件使用权限。
该房产评估公司就是搜狐企业网盘最直接的受益者。搜狐企业网盘为其量身打造了一套新旧员工对接管理的“私人定制”：为该公司建立管理员账户，为不同的合作公司和不同地域的公司建立不同的账户，设置不同的账户权限。业员工使用共享空间在线办公，内部数据集中管理，共享文件实时更新，自动产生历史版本，团队成员始终保持同步，还有实时消息通知，使企业更加高效地进行沟通和协作。管理员可集中管理成员帐号，完全掌控企业内部数据和员工共享信息，即使员工离职也能确保企业内部数据保密性。
攘外必先安内，在处理数据安全时同样如此。解决新旧人才对接时的数据安全问题对于企业长效稳定的发展有着不可或缺的重要作用，而搜狐企业网盘就是做好这门功课的非常好的防护伙伴。
