【IT168 产品应用】有时，导致一段关系破裂的并不是一个大问题，而是一些小事的积累所导致。我在两年前就放弃使用Office 2003是因为它的界面中有很多不协调的地方，同时，很多应该做得更好的方面却给我带来了痛苦的使用感受。此外，还有微软的原因：虽然Office是美丽强大的，但使用它们这一家族的产品总让我感觉不太舒服。
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幸运的是，大海中的游鱼是很多的，并且它们大多数都有可用的试用版本。当时，我选择使用的是OpenOffice，开始的时候我还是比较喜欢它的。它基本上能做到微软Office能做到的事，并且还具有一个数据库程序，这也是让OpenOffice身价倍增的因素。OpenOffice的家族是很让人喜爱的——它有专注于开源开发的团队，此外，它是免费的。
但很快，有很多缺点开始暴露出来——例如它总是会以WYSIWYG启动，甚至是载入一个我最近都经常在Web模式下编辑的文件时也是如此。它的字处理工具没有语法检查。还有很多像这样细节方面的东西。此时，我就开始决定再寻找其它的办公软件。
在我开始探究之前，我先盘点了一下我的要求。至少，我需要一个字处理工具、一个表格工具以及幻灯片程序，并且它们都需要可靠地与微软的Office格式兼容。如果能有一个像Outlook的程序那就更好了。它的整个安装包要比Office 2007便宜得多，但它的整体看起来要是由专业人士开发的，而不是一个像新手程序员开发出的简单项目。
初探一些各具特色的办公套件
我们打算先来看看那些之前没有听过或者是没有使用过的，它们听起来都有各自独到的吸引力。
在这类中，我最喜欢的是来自E-Press公司70美元的ONE Special Edition。它具备像Outlook那样的应用程序，还有画图程序、PDF编辑工具以及备份应用程序。有趣的是，它的每个主要应用程序都还包含了一个较初级的版本，让用户能够更快、更简易地处理基本的文档。
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| 图1 ONE Special Edition包含了像Outlook那样的电子邮件客户端 |
我还喜欢套件中的Omni Mail程序，它几乎可以做到Outlook所能做的事。实际上，这个整个套件看起来与Office 2003非常相似，而其实我本人却还希望它们能够有些许不同。
此外让人留下深刻印象的还有来自Celframe信息技术公司的Celframe Office Pro。在这个套件中我们也能够发现它出彩的地方，因为在这些套件中，仅有它包含了与Adobe兼容的，像Photoshop那样的图像编辑程序以及一个图像组织管理器。虽然我并不需要这些程序，但它的界面个功能设置与Office 2003的相似程度还是让我惊叹，包括字处理工具中的语法检查以及像Access那样的数据库程序。然而，Office Pro则没有包含像Outlook那样的工具。
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| 图2 Celframe套件还包含了一个图像编辑程序 |
ThinkFree Office仅包含字处理、工作表以及幻灯片演示模块的工具，但它同样值得人们关注的地方在于，它能够支持Windows、Mac和Linux。它有另一个版本的程序能够与ThinkFree的在线办公套件兼容，但我并不需要用到它。最后，ThinkFree Office作为一个独立的产品，它所提供的功能还是太过有限了一些，例如，它不具备我所需要的语法检查或者是一个像Outlook那样的程序。
GoBeProductive 3.0.4是一个不错的轻量级产品。它让我想起像微软的Works那样的“轻型”办公套件——削弱的、易用的、功能不完全的。但我需要的是比较完全的功能，虽然我并不会使用到太多比较生僻的功能——这也就是为什么我会赞赏ONE套件的初级版本——但由于我每天都会花很多时间在使用办公套件的应用程序上，因此我还是会需要使用到较全的功能的。
继续探究
上面我们一起来看的那些套件都有各自吸引人的地方，无论是低廉的价格，易用性还是所具备的多功能。但它们中都没有一个能够结合各种功能以满足我的要求。
作为此次探索的一部分，我也尝试了Office 2007。结果呢？它很好，但是我需要Office Professional才能够获得所有我想要的功能，而它的价格是499美元。这真的太贵了，确实太贵了。
因此我觉得继续搜寻。特别是我想要再看看一些过去我已经很熟悉的一些套件。
Corel的WordPerfect Office X3在过去没有给我留下深刻的印象。而我想要再来看看OpenOffice是因为我不会草率地就离开一个一起工作的伙伴。
Corel WordPerfect Office X3标准版
安装WordPerfect Office对我来说就像是找到一位老朋友一样。当它作为一个DOS程序时，我使用WordPerfect就超过了二十年，它享有着像微软那样在字处理领域的统治地位。
几年过去了，它已经成长为一个稳定的、功能完全的套件，它包含了一个像Outlook那样的电子邮件客户端WordPerfect Mail。对于这个套件中一些独有的特性，我也十分赏识，例如当你在输入单词的时候，字处理工具能够在工具栏上的窗格中显示同义词。它还能够将文档存为PDF格式，并且具备语法检查功能，这是在OpenOffice中所不能获得的。
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| 图3 Corel WordPerfect Office包含量一个稳定的电子邮件客户端 |
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| 图4 还记得Quattro Pro吗？它还存在着 |
然而，在整个测试过程中，我所遇到最大的兼容性问题就是，当Quattro Pro表格程序在转换数据到Excel兼容的表格中时，会让提交的表格是不可用的。奇怪的是，这仅会在最后一个要保存的工作表是OpenOffice Calc时才出现。
OpenOffice Calc能够完美地显示工作表，与我所看到的所有其它套件相比的确如此。当同样的表格如果是在Excel中存储上，Quattro Pro也能够完美地读取它。我们不知道究竟是OpenOffice还是WordPerfect Office应该会兼容性问题负责，但对于它们自身来说，都能够与Excel完美的兼容，而这样其实我们也就够了。
由于它有很多的优势，我喜欢WordPerfect X3要胜过Office 2003和OpenOffice。但在有很多其它更廉价的方案可选择的情况下，为什么我要花299美元才能够替换Office 2003呢？
我开始思考，也许OpenOffice也还不错。
OpenOffice 2.2
有很多开发者在专注于这个开源的套件，而且它在很多平台上都可用，此外，它还是免费的。
另外，它几乎能够与微软的Office相媲美。除了Corel的WordPerfect X3之外，其它套件所具备的80％的功能，也可以说我们会使用到的80％的功能它都具备。在我看来，它在很多时候都已经足够优秀。但OpenOffice包括WordPerfect，都还能够做得更好，将这一数字提升到95％。
在一些实用的项目中，例如更为灵活的邮件合并功能以及字处理工具中更多的格式选项。我们会经常需要这些功能吗？并不是的，但当我们需要它们的时候，它们就是有用的。此外，它还带有一个数据库程序，而这是其它替代Office的办公软件所不具备的。
当然，OpenOffice还是不具备语法检查功能以及电子邮件客户端，而且在一些细节方面它也做得不够。例如，当我们在第一次保存一个文档的时候，为什么它不能提示按照文档中的前几个词来作为文件名，就像Office和WordPerfect Office那样呢？这虽然只是一件小事，但往往就是一些细节，就能够为整体增色不少。
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| 图5 OpenOffice Calc能够做任何Excel能做到的事 |
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| 图6 OpenOffice Writer能够做任何Word能做到的事 |
有些人也许会想，OpenOffice没有电话支持是一个缺陷，但是，公平地来说，如今的电话支持其实也都很让人失望，除非你愿意拿着电话与相隔甚远的人交谈数小时。此外，如果我认为我需要支持的话，我可以购买Sun Microsystems 69美元的商业版StarOffice。StarOffice还支持很多像剪贴画以及第三方字体这样的额外功能。
正如我所提到的，我也试用了微软的Office 2007，如果钱不在考虑范围，那它可能就是我的选择。但钱始终是必须要考虑的，而且还是一个重要因素。OpenOffice没有Office新的华丽界面，我也无法获得一个像Outlook那样的工具。此外，还有一些让人不悦的事，例如对一些功能必须记住细微的快捷键差别。甚至在使用了OpenOffice一年之后，我还无法完全记住它们与微软设定的之间的不同。
但没有任何一个办公套件是完美的。我开始就是想选择一个最能够满足我要求的套件，到了最后，我就打算在各方面进行平衡的综合考虑，价格、功能及性能。而OpenOffice还是再次赢得了我的心。
（原文作者：David Haskin 文章来源：www.computerworld.com 点击查看原文）
