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会务管理
通过竞开协同办公系统提供的会议管理模块帮助烟草企业对会议的会前准备、会中控制和会后整理与贯彻执行三个环节进行控制。竞开协同办公系统为烟草企业办公人员交流思想提供了一个远程、便捷的平台。用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。同时提供了一个让工作人员直接交流的平台。通过虚拟的会议室，让您可以跨越地理时空的限制和您的团队随时沟通思想。用户可以通过会议室管理查看所有会议室的占用情况，预定会议拟召开期间可用的会议室，确保会议室资源的合理、充分使用。主要实现如下功能：
一、 维护会议的正常举行，记录会议产生的会议精神
二、 根据实际需要发出会议的预约并进一步确定
三、 根据与会者的日程安排确定会议的日期
四、 对会议的相关文档预先做准备
五、 会议中作会议记录
六、 对会议记录就会议组织者意见进行修改
七、 会议纪要的归档整理
八、 根据实际情况下发传达会议精神
九、 形成正式的会议纪要并归档
车辆管理
车辆管理主要是对单位内部的车辆的使用情况和维修情况进行管理。
功能如下：
对所有车辆的信息管理，包括每辆车的基本信息、使用记录及维修记录。
对车辆使用的网上申请、办理、记录。
对当前车辆使用情况的查询、统计功能。
出差管理
竞开协同办公系统通过工作流模块实现企业的人员出差管理。要出差的人员可以在工作流的出差申请表单填写相关信息：包括出差人员、目的地、申请费用等等。然后提交给自己的上级领导进行审批，在对出差流程的路由规则进行设定后出差申请单传递的过程中，系统可以自动的根据出差申请差旅费的金额来选择相应的领导进行审批，从而在规范了出差审批的流程的同时也提高了烟草企业的办公效率。
请假管理
竞开协同办公系统通过工作流模块实现企业的人员请假管理。要请假的人员可以在工作流的请假申请表单填写相关信息。然后提交给自己的上级领导进行审批，在对请假流程的路由规则进行设定后请假申请单传递的过程中，系统可以自动的根据请假申请人的身份来选择相应的上级领导进行审批，从而在规范了请假审批的流程的同时也提高了烟草企业的办公效率。
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