笔记本

　　开篇导读：在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。但是采购人员经常为选择什么样的产品、从什么渠道购买产品等问题困扰。其实商用PC发展到今天，已经拥有了非常完善的产品线，如果我们明确自己的需求后会发现商用PC选购还是有迹可循的。IT168针对商用PC产品的采购提出了解决方案，并把经典案例分析共享，希望能给采购人员提供更多的帮助。更多内容>> 

今日案例分析

公司名称：阿尔卑斯（中国）有限公司
企业性质：外资企业
行业：日本生产制造业
需配PC产品人数：89人
需采购PC产品部门：财务部  人事总务  营业部  信息系统部
采购PC产品总预算：40万

该公司的基本需求

　　这是一个拥有近百人的外资企业，临近年底该公司要为旗下89名员工更换PC产品。其中财务部有8人需配备PC产品，公司要求配备的产品要有较强的安全管理技术，防止资料丢失或被盗。人事总务部需要7台，要求可以满足简单的日常工作外尽可能的降低成本。营业部人群比较复杂，一部分配备的产品要满足日常协助销售人员收发文件、制作表格、资料保管、录入订单等需要；一部分要求配备的产品方便携带；还有一部分人群需要即便携又要凸显其身份的产品。最后就是信息系统部的员工需配备11台电脑，由于该部门的工作性质决定配备的产品要有稳定的性能。     

该公司的预算资金

　　中小型企业因其规模小，资金匮乏，企业生存也不太稳定，企业老总对于成本的控制相对更严格，普遍注重短期投资回报率，信息化投入非常谨慎，使得它们对价格非常敏感，价格是中小企业IT采购的主要因素。对于这家外资企业来说那些价廉物美、性价比高的PC产品是他们的首要选择，小李是负责采购的IT经理，经过和上级的协商后定下来的总预算在400000元，这个数目要面对不同需求的89名员工，所以资金并不是很充足。
 
该公司的特殊需求

　　该公司每个部门都具有不同管理模式和不同流程的个性化需求，上级领导对小李提出以下几点要求：首先在选购产品时提出采用的产品均为惠普或ThinkPad的产品。其次对产品外观要求严格，不可选用彩色机壳，并且采购的产品以深色为主，可以凸显成熟稳重特点。第三是采购的产品要有好的售后服务。面对资金预算本来就不多的情况下，还要满足基本需求外的特殊需求，小李很困惑，他在采购产品时受到了极大地局限性。

面对这样的采购方式，我们做了如下分析：

预算不充足该如何控制成本

　　对于IT经理来说最低的价格买到最好的产品，并使其发挥非常好的的效益才是他们最期待的结果。如果想把成本降至最低不仅仅是要买到实惠的产品，很多人在盲目的采购时只顾及能满足当时部门需要就下了订单，但是“它”能用多久？该产品在能耗方面又如何？短期内是不是还需要升级？售后服务又怎么样？这些成本也应该考虑进去，这才是总体拥有成本。
 根据该公司提供的预算资金，在采购产品时该节约在哪些地方呢？第一，除财务外不需要外出的员工全部采用台式机，既可以满足日常工作需要，还可以降低成本。第二，在节能方面应主攻芯片、电源和显示器，因为这三大部件是电脑最耗电的部件。该公司想选购的惠普产品都默认启用S3电源管理系统，这个系统每年能使每台电脑节省294度电左右；在选购CPU时可以考虑购买那些性价比更高的低频CPU或者选购工艺技术更先进的CPU等；显示器方面不论是CRT显示器还是LCD显示器，一般来说，尺寸越大功耗也就越大，所以不要盲目跟风，按自己需求选择尺寸才是明智的。第三就是必须有好的售后服务，这样在长远看来会有节省资金的价值。其中包括产品保修时间，产品保修内容和其他额外服务的条款；最后成本维护也是一个要考虑的因素，选择的产品兼容性越大成本维护越低，一旦某些笔记本电脑需要维修、更换部件时，保持部件通用性能够很好的解决这一问题。
 
财务要配备安全管理技术高的PC产品   

　　由于工作的特殊性，公司的财务人员都掌握着公司的核心机密，这要求他们对文件和数据需要高度保密。尤其在财务信息化的今天，一台电脑对数据安全起到的作用至关重要。例如应急与恢复系统(R&R， Rescue & Recovery)，可支持系统自动备份数据，当用户面对误操作、软件故障、或是由于病毒侵袭所导致的系统崩溃时，该系统能够及时恢复数据甚至抢救未备份文件，在三十分钟内使系统恢复如初，有效降低企业用户日常IT操作与运行中遭遇的不可控风险。面对财务人员的工作性质在配备PC产品时可以提供多些的预算支出。
 
该公司外出商务人士该选择ULV,上网本还是传统便携本？

　　销售人员的工作性质决定了他对笔记本电脑性能乃至便携性的苛刻要求。那么这对笔记本电脑提出了双向的挑战。目前市场上对笔记本产品的划分越来越细致，多数的ULV笔记本更适用于年轻一族，而且外观做得时尚美观，不太符合该公司外出的销售人员配备，但是ThinkPad X200s在满足节能省电的同时外观又符合商务人士的身份；再说上网本，该公司销售的业务范畴是电子零部件，经常面对诺基亚、联想等大厂商，所以不适合配备上网本与客户交谈；然而传统便携本可以满足了工作上的便携要求，又不失商务人士的沉稳风范，只是在节能省电上略逊一筹。虽然该公司外出的销售又分为两个等级，但是解决这个问题并不需要从产品上划分，只要在同款产品上升级或降低配置来实现即可。

轻薄便携本是商务人士的非常好的选择

销售经理需配备续航时间较长的便携本
 

　　销售经理这样的人群在工作中会经常外出拜访客户并且演示新技术，加上不断开会时很难找到电源，笔记本在关键时刻没电不仅影响工作的顺利进行，也会有失信誉和面子。所以这样的人员在采购笔记本产品时还要考虑产品的续航能力。当然这和笔记本的电池有很大关系，目前最为广泛采用的是6芯电池，笔者在这里建议销售经理采用9芯电池的笔记本，9芯电池的可以大大优于6芯电池的使用时间，一般为3-6个小时！

9芯电池图片
 

信息技术部PC产品对公司效益的影响
　　
　　信息技术部人员需要维护好公司内网外网的有效连接，以及保证公司各部门PC产品正常运行，所以他们的工作环节很重要，他们是公司正常运作的保障。面对这样的用户群体，在配备商用PC的时候要选择性能稳定，运算速度快的产品，这样才可以在第一时间解决问题。

　　财务部门是负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门。由该部门的工作性质决定采购的商用PC可以为ThinkPad的R系列产品，不但可为财务人员提供卓越商务品质，而且还配备了只有高端笔记本才配置的全套TVT安全软件，能最大程度满足财务人员的需求。

R400产品图片

　　人事总务部门是负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门。由该部门的工作性质决定采购PC产品可以为入门级商用台式机电脑。其中像前台代表公司形象的员工可以在产品的显示器屏幕尺寸上采用19-22寸液晶屏，人事、行政人员可以采用17-19寸液晶显示屏，对于不需要操作复杂系统和表格的人事总务人员来说，采购的PC产品的总价不高于3500元。因此编辑推荐惠普dx7510(VP551PA)。

惠普dx7510(VP551PA)

　　营业部人员占总人数的60%，其中经常外出的销售人员也占据重大比例。根据该部门特点，采购的PC产品以便携式商务笔记本为主，并且所采购的产品总价也相对高一些，其中销售助理可以配备台式机电脑，在满足工作需要的同时可以降低成本，普通销售和销售经理笔者推荐ThinkPad X系列，其中销售经理在笔记本性能和电池上可以有所提升。

ThinkPad X系列

　　信息系统部是负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门。根据该部门的性质决定的采购PC产品可以为高配版商用台式机。但采购PC产品的单价应不高于6000元。

产品详细配置参见表格