开篇导读：在当前全球经济一体化的大环境下，采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。但是采购人员经常为选择什么样的产品、从什么渠道购买产品等问题困扰。其实商用PC发展到今天，已经拥有了非常完善的产品线，如果我们明确自己的需求后会发现商用PC选购还是有迹可循的。IT168针对商用PC产品的采购提出了解决方案，并把经典案例分析共享，希望能给采购人员提供更多的帮助。
今日案例分析
采购单位：北京市第一三八中学
行业：教育业
需配PC产品台数：台式机100台、笔记本30台
需采购PC产品部门：学校PC教室、部分教师
采购PC产品总预算：600000元
该学校的采购对象及要求
北京市第一三八中学是一所普通高中，该学校的计算机教室年代已久，并且设备老化、陈旧现象严重。今天学校争取到了一部分拨款可以重新装修自己的计算机教室，可以采购100台电脑以备学生上课之用。同时，学校也拿出一部分预算准备为30名教室采购一批笔记本，方便老师的课件讲座。这次学校提出的总预算为600000元。
其实学校目前采用各种课件讲课的现象越来越多，首先方便了教师的备课多样化，教学在现今社会不仅仅是一门学问，也成为了一门艺术，教课中的灵活性与怎样才能吸引学生的注意力也是教师很关心的问题，这种情况下往往一个黑板和一支粉笔已经不能让老师的教课内容有更多的创新，所以目前最为广泛的使用各种课件教课成为一种必然趋势;其次这样的授课方法还有一个好处，就是教师可以只制作一次课件就可以满足在多个班上课的需要，不用像以前一样每讲一次课就要在黑板上重复的写一次。
这次采购的案例并不特殊，但是它的两种用途可以说关联性非常小。一方面是学校计算机教室，学生主动去操作的地方，一方面是给教师采购，是教师需要操作的产品，这两者之间并没有太大的关联，所以教务部对这次采购从三方面提出了要求：
(1)关于计算机教室：对于一所学校来说，采购PC产品时不同于大型企业，购买产品以实用为主，至于在品牌上尽可能的选择国内品牌。但是购买的产品最注重是否方便管理，第一层面的意思是方便电教老师管理，例如安装软件最好具备网络同传功能;第二层次上就是售后服务要方便、快捷，尤其是保修时间，尽量在3年。在硬件方面要求统一为台式机电脑，配置要求不需要太高，可以满足学生对一般软件的操作即可。
(2)关于教师：上面已经提到过教师为什么要配备笔记本，这里是教务部对笔记本提出的一些要求。首先硬盘保护是重中之重。如果一台笔记本的硬盘保护技术不好，这对于教师的课件保管就失去了安全性，一次次重复的做课件是个非常繁琐的事情，并且不是一朝一夕之事，严重影响了教学的进程，所以需采购的产品要有好的硬盘保护技术。其次是便携性，无论是在家与学校之间徘徊，还是教室与教室之间徘徊，方便携带也是很关键的问题。然而在品牌上并没有要求非国产品牌。
(3)关于成本：在可以满足以上需求之外，尽可能的降至最低的预算。其实作为教务处的采购人员，他最关心的是价格与服务，这才是关系到他成本控制的直接元素，然而总的成本并不单单指第一笔支出，这次该学校的总预算虽然还算充足，但是从长远看来怎样去节省成本也是关键。
