【IT168 资讯】Office作为现如今最流行的办公软件,已经成为所有计算机不可或缺的工具。百会Office作为Office办公软件中最具潮流的重要分支,举起了Office概念变革的大旗,在中国异军突起。它不仅具备传统Office的基本功能,还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合,打破了传统Office的局限,使办公更为方便、快捷!
当谷歌宣布退出中国时,百会在线办公向此前的Google Docs用户发出了捐助之手,免费提供一年应用;当微软向中国网吧提起版权诉讼时,百会再次向网吧宣布提供免费支持……“别了,传统Office!”不仅仅是一句口号,也是百会在线Office针对众多中国用户的需求给予的大力支持和援助,并且倡导一个“云办公”时代的来临。“百会一直在不遗余力地推广在线办公,百会将全球先进大在线软件供应商——ZOHO所提供的在线办公解决方案全线引进,实现本地化部署和运营。这是顺应互联网时代的快速发展趋势和需求,云计算时代已经到来,在线办公已不再可望不可求。为广大互联网用户提供一款能够随时随地满足使用需求的在线办公套件,引领广大中国网民率先使用上国际一流的在线办公产品,是百会,也是整个中国互联网事业发展的必然。”北京百汇数字星空科技有限公司CEO兼百会总经理刘建华介绍如是说。
根据用户对在线办公的强烈需求,IT168 软件频道独家与百会在线Office合作,通过各种文章方式,全面展现在线办公的独特魅力,也许,从今天开始,您应该与我们一起走进“云”的办公时代。
2009年10月25日至10月31日,Zoho全球CEO Sridhar Vembu先生首次访问中国。在此期间,Sridhar先生除了在10月28日出席“百会Zoho云应用整体解决方案发布会”以及接受了IT168独家媒体专访之外,还将应北京大学的邀请,于10月27日在北京大学发表《云计算的商业价值》演讲。
百会作为Zoho在中国的独家运营商,承担着Zoho产品的本地化部署、产品测试、市场公关、营销实施和客户服务等多项工作。Zoho将与百会密切合作配合,不断收集来自中国用户的反馈,并且实施有针对性的产品改善和提高,不断满足中国用户的需求。同时Zoho也将保证百会产品的完善和更新速度与全球一致,让中国的用户在本地也能够用上国际化品质的在线应用产品,充分享受到saas产品所独具的产品更新速度快,能够帮助用户专注精力于其核心业务的特色,助力中国企业信息化建设的新一轮浪潮。
IT168独家视频专访:http://focus.it168.com/focus/200910/hero/index.htm
“谷歌走了,你还有百会!”2010年3月25日,百会公司在北京长城饭店召开新闻发布会,向谷歌文档用户郑重宣告:百会向谷歌企业应用用户免费一年!同时,包括谷歌用户在内的所有个人用户,均可长期免费使用百会各项服务。
在得知谷歌正式宣布撤出中国,并将搜索服务由中国内地转至香港后,考虑到众多谷歌用户钟情的Google Apps(谷歌企业应用套件)、Google Docs(谷歌文件)、Google Sites(谷歌协作平台)、Google Groups、Gmail等产品的长久使用问题,百会向谷歌企业应用用户宣布:凡申请使用百会相对应产品的用户,可以享受全功能、不限用户数、免费使用一年的服务许可。此项优惠措施的申请时间自发布之日起,为期90天。对于谷歌企业应用用户来说,此举势必会消除因为谷歌退出中国造成的影响,而长达一年的免费使用许可,更能够极大地降低用户数据从谷歌向百会迁移所可能形成的成本。
2010年5月18日,百会向全国的网吧业主和网吧用户宣布:“别了,传统Office——百会Office向全国网吧免费一年”。此举缘于备受业界关注的微软中国状告东莞网吧侵犯计算机软件著作权一案。困扰网吧已久的微软版权问题,已然成为网吧业主的一块心病,百会从自身的产品优势出发,帮助网吧业主解决目前面临的难题义不容辞。
“百会宣布向全国持有合法经营执照的网吧业主提供一年的正版百会Office使用授权,以此来降低网吧软件的版权问题对其可能造成的损害;向全国的网吧用户提供一年的百会Office网盘5G空间使用授权,解决网吧用户在使用网吧电脑时各类文件不能自由拷贝转移的问题;同时准备在全国发展一批百会Office网吧,倡导在网吧也能工作和学习的网吧业务新模式。”
在日常的工作中,文档的撰写、讨论、修正、打印、再讨论、再修正、最终定稿这一系列的流程往往要浪费大量的时间及办公资源。如果有一个平台,每一个项目或者网站功能的需求文档能够通过平台直接共享给所有成员。同时,大家能够协同编辑、修改并能随时看到最新版本的文档,就能节省大量的时间。产品经理就能把更多的精力放在研究产品需求和功能上,而不是协调技术、UI和产品团队对需求文档的理解上。
在实现企业全员通讯方面,百会Apps提供的组件包括:企业邮箱、聊聊、论坛、会议、日历、联系人,这些组件放在一起,就可以完美地解决企业及员工的内外部沟通。邮箱可以对内对外进行重要信息的传递;论坛是一个宣传窗口,随时让客户在线沟通解决一切问题;聊天工具能够实现信息的最快传达;日历、联系人等也能把每个员工的日常工作安排的井井有条。至少对于我们这种规模不大,但人员比较分散的公司来说,真是特别适用。
在日常协作办公方面,百会Apps提供百会文件、Office套件、百会维基、百会任务、百会群组,这些组件的应用,就极大的改变了以往单独作战的办公模式,团队协作非常便捷,提高工作效率就得靠这种全员的在线协作。
谈到数据的安全性,百会也是实现了安全存储,支持支持Https安全加密,并且可以在线存储任意格式文件。文档的协作也是可以实现一份文件多人浏览,多人编辑的功能。同时百会的文件夹共享更是贴心,在共享工作区可以创建多级的文件夹,每个文件夹可以共享给相关部门,让协作也变得异常清晰,明了。
对于企业内部来说,人少的企业可以直接与员工面对面的沟通,可能几句话就让全公司的人都对企业近况和方向有所掌控。但对于动辄几百人甚至上万人并分散在不同地域办公的公司来说想要实现全员的信息透明和公开就势必需要选择一个介质来实现这一期望。这时候就需要一个企业内部论坛。
企业内部论坛应用截图
百会论坛是企业员工和领导之间扁平化沟通的平台。有这样一个平台的沟通,会让管理者第一时间了解到一线的反馈和想法,能及时的对企业近况做出分析和指导。创立企业论坛,第一能了解一线的声音,第二能及时指导员工工作,第三能够节省上传下达的时间和周转。这样的便利着实让人欣慰,有了这一平台的提供,必然会增强企业的生产力和凝聚力。
在同一家企业或者组织内部,出于各种工作的需要,总有大量的文档资料在成员之间进行分享。最原始的方式是通过电子邮件附件或者U盘传递,并保存在每个成员的电脑硬盘里。但是这些方式面临最大的问题就是,通过分发到各人电脑硬盘里的文档就没法实时保持在最新的状态,一旦文档资料的内容发生了变更,就只能再发送新的邮件或者重新拷贝,既麻烦,又可能导致遗漏的情况发生。
在互联网时代,通过在线储存文档的方式,已经成为了现代企业分享和管理各类文档的首选方式。通过在线分享,文档可以直接让各个成员随时查阅,而且随着管理者的更新,文档将随时处于最新的状态。
百会文件
百会文件(Baihui Docs)正是一款文档在储存、分享和管理工具,除了能够在线储存各种格式的文件之外,百会文件还通过与百会在线Office工具的集成,实现doc、xls以及ppt等多种格式文档直接在线打开和编辑,哪怕成员的电脑没有安装传统Office软件也照常可以阅读文档。面向企业或者组织用户,百会文件更提供了包括文档评论和评级等各种群组功能,这为一个团队的公共文档分享和管理提供了极大的便利。
百会聊聊是一款基于浏览器的即时聊天工具,不需要用户安装任何客户端,通过浏览器打开百会聊聊,就能够与自己的好友直接在页面上进行沟通。同时,百会聊聊还支持与Gtalk、MSN、AIM、ICQ等即时通讯工具的集成,哪怕当前电脑上没有安装这些工具的客户端,但只要有浏览器,通过百会聊聊一样可以与这些即时通讯工具上的好友自在聊天。
百会聊聊功能菜单
百会聊聊另外一个重要的用户就是将聊天对话框嵌入到网站或者博客上,嵌入的方式有三种,分别是在线支持、群言空间和即时聊天。
通过百会维基和百会创造者,可以实现用户自己建立公司全程电子商务系统的需求。随时在线创建、修改网页,享受百会维基的各种固有好处,包括全文检索、树状目录、网站风格选择。提供了低成本、高能效、个性化实现企业信息化管理和全程电子商务的可能,百会在线办公平台的一站式交付模式代表着企业信息化建设的未来。