【IT168专稿】随着网络应用在办公领域的不断发展，办公应用中的最基础应用——打印服务也在不断的演变和发展，从针打到喷墨、再到激光。办公室规模越来越大，而打印机不可能每人配一台，因此，网络共享打印越来越重要。企事业有大有小，针对不同的规模又有不同的预算及打印需求，如何构建网络打印服务，又如何对网络中的打印机进行有效管理，也显得越来越重要。
一、普通网络打印服务构建
考虑不同规模的企业，预算不一样，需要也不一样，对于一些小企业他们仅仅需要的是能够把打印机共享起来，能够一起使用就可以了，不需要对打印机进行有效的管理，因此使用系统自带的共享网络打印服务就可以了。
将打印机与其中一台电脑连接，安装驱动程序并能单机打印后，进入“传真和打印机”管理窗口，右击打印机，在弹出的右键菜单中选择“共享”（图1），在打开的共享对话框中，选择“共享这台打印机”然后为共享的打印机取个名字，最后单击“确定”按钮。
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图1 |
在其他的电脑上，同样进入“传真和打印机”管理窗口，单击“添加打印机”，在添加打印机向导中选择“网络打印机或连接至其他计算机的打印机”（图2），接下业选择浏览打印机，这时系统会自动搜索同一个工作组中的共享打印机，选择找到的打印机，单击“下一步”添加（图3）。
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图2
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①.通过“共享”的方式架设网络打印服务，需要共享使用打印机的所有电脑工作在同一个工作组或域中。
②.打印机所连接的电脑必须在开机状态下，其他电脑才能够使用共享打印机打印文档。
执行相同的操作，为其它电脑都一一添加共享的网络打印机，至此处于局域网同一工作组内的计算机就都可以使用该台打印机了。这种模式虽然比较简单，但缺点也是很明显的，就是所有电脑需要工作在同一个工作组或者域，另外连接打印机的电脑不能关机，显然这是那种只有三、五人的小企业适合的方式；而且对于管理规范的大企业来说，对用户的打印无法进行有效管理，非常容易造成浪费，出现公司的资源来打印私人材料的事情。因此，我们需要考虑使用下面一种管理更加详细的网络共享打印模式。
二、网络共享打印布署
公司局域网内部装有多台打印机，如果不能进行很好的管理，而是让员工随意使用，那么打印机耗费的纸张、墨等等，都将是一笔不小的开支。那么如何将这些打印机管理起来，让企业内部每一位员工使用打印机的记录都尽在掌握。
要想很好的管理这些打印机，只是制度肯定是不行的，这里就得请打印监控利器——PrintUsage来作为你的“助手”，全面监控企业内部所有员工使用打印机的情况，从而促使员工在监控之下，能够有效节约打印耗材，从而达到降低打印成本的目的。现在，就让我们一起来领略一下PrintUsage的风采。
1.安装PrintUsage
在安装PrintUsage时，可以选择是安装管理服务器还是安装打印服务器，安装管理服务器，建议选择完全安装，不过前提是本机必须安装有IIS，不然无法使用PrintUsage的管理功能。
接下来还会选择安装的类型，建议选择“典型安装模式”，这样很多参数就采用默认的就可以了，接下来选择存储的数据库，如果打印机就安装在用来管理的电脑上，可以选择Access数据库，否则需要选择MS SQL或者MySQL。
接下按照提示操作即可，需要注意的是，在导入用户阶段需要导入想要监控打印的用户（图4），待用户信息导入，保存配置结束后，安装也就完成了。
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图4 |
2.登陆管理
完成好安装操作之后，PrintUsage会在默认状态下自动启动，并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然，为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”，你还必须对它进行一下合理的设置；在设置时，你可以打开IE5.0以上版本的浏览器，并在地址栏中输入形如“http://server/printusage”这样的地址（server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址），这样就能打开管理打印机的web页面（要是你在安装过程中，设置了登录密码的话，还必须先输入密码才能打开Web管理页面），对打印机进行各种方式的管理了。
3.添加打印机
使用PrintUsage管理、监控打印机之前，必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。如果监控的打印机本身就连接在本机上，或本机安装有该网络打印机的驱动，则软件会自动识别出打印机。通过http://localhost/printusage链接可以进入打印机管理设置页面，首先要添加“打印服务器”，然后再添加打印机（图5），重复同样的操作，直至将所有需要监控的打印机添加进来为止。
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图5 |
4.指定监控模式
PrintUsage提供了多种打印监控模式，不同的监控模式，“发挥”的作用是完全不相同的，因此我们还有必要在监控打印机之前，根据自身的要求，设置好合适的监控模式。推荐选用“高级控制”模式，在该模式下PrintUsage可以对打印机、打印用户、打印时间、打印纸张、打印配额等参数，进行更全面、更详细地监控，以便真正实现所有打印任务尽在掌握。
三、网络打印管理
将企业网络中的打印机添加进业后，我们就可以根据需要对网络打印进行各种管理了。
1.打印限制
有时为了核算成本，不同的打印机可能只有相应部门的人才能打印（图6），因此可以设置打印权限，另外PrintUsage还提供了打印时间的限制功能，比如可以限制下班以后禁止打印等（图7）。
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图6
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在计费标签中可以直接设定每页的打印成本（图8），进而可以统计最终的打印成本。
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图8 |
3.打印内容监控、报表分析
如果说上面提到的一些功能都是小儿科，那么打印过程记录（包括打印者的用户名、打印时间、打印机名称、打印页数、份数、纸张类型、色彩、文档名称、文档类型，甚至打印内容监控）、报表分析则是PrintUsage的特色功能。详细的打印日志记录可以为杜绝乱打印，降低打印成本和防止打印泄密提供最好的事实依据！丰富的统计报表则可以随时让企业的管理者一览企业打印全局并完全掌控！当然，在打印机列表页，可以设置是否保存打印的内容，以何种方式来保存（图9）。
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图9 |
PrintUsage提供了很强的报表功能，不仅提供了打印的一个“排名统计”功能，方便直观的看到哪个部门打印的最多，另外还可以进行任务分析，分析所打印的文档类型的总数年，打印的页数总数等（图10）。
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图10 |
PrintUsage的综合功能非常强大，文中也只是对其做一简单的介绍，如果你有需要对网络中的打印机进行管理，那么PrintUsage绝对是你的绝佳选择，超强的控制与报表分析，定会让你做到事半功倍。
