【IT168 新闻】
新疆赛弗特有限公司（以下简称赛弗特），于1999年起涉足安全领域，面向各行各业从事安全防护用品咨询、培训及销售等工作，产品包括个人安全防护系列、气体检测监测设备、仪器仪表和消防设备。产品已进入石油、化工、电力、建筑、铁路、市政、医疗卫生等各行各业。其中，在国内的石油、石化行业已经拥有稳固的市场环境。
过去的经历
在2001年，新疆赛弗特有限公司的前身－－独山子公司一直使用金算盘软件，直到赛弗特在乌市成立总公司时。原系统的功能无法满足公司业务的发展，最后通过长时间比较塞弗特毅然选择了金蝶KIS迷你版。
金蝶KIS迷你版专业、聚焦的财务管帐功能，简便、易用、稳定的特性，在赛弗特公司初始建立公司时帮助其解决部分的工作，也用的比较顺心，但是随着公司业务量的增大，仅一套迷你版已经不能够代替大量的工作，适应更深入的管理要求，于是管理信息化的重建又题上了议事日程。
信息化困局
固定资产管理不善
原来在迷你版中没有专门的固定资产卡片帐的管理功能，年年还用账簿登记备查，由于不能及时更新固定资产上变动的信息，有些固定资产有遗失或无法考证的现象，每月还要手工计提折旧，有时候忘记提固定资产折旧凭证，在核算时还要调整帐务。
工资核算量大、错误多
平时月底是最忙的时候，还要加班加点的在EXCEL表中核算每个职员的工资项目，考勤、销售量、回款量等等都是工资考核的一个项目，有一个出错就要找上半天，有时候算出来怕出错还要用计算器在加一遍，一定要注意力集中，人工加也有出错的时候，横表和纵表内容不符，还要在一次次的查找，几天时间都要围着这几张工资表在转，辛苦及浪费时间。
无法有效管理分公司
赛弗特公司在疆内遍布分公司，对于分公司的管理尤其是货品的管理尤为重要，让他们也头疼了许久，一直找不到理想的解决方式。
财务业务无法有机结合
公司总仓库设立在乌市南昌路，公司总部办公地点设立在北京南路，乌鲁木齐市、独山子市，库尔勒市均设立了分子公司及分仓库，办公地点距离比较远，信息不能共享，财务及物流数据汇总不及时，导致信息滞后和信息孤岛产生，有些商品积压或短缺都不能及时发现，不能给管理决策提供及时有效的信息和分析数据。
探索发现
此次塞弗特信息化重点在于组建一个财务及物流整体核算中心，需要能实现网络远程使用的财务和物流一体化管理软件，打破手工对于数据的管理同时，提升自我的运营效率，而且要做到财务、业务数据的一体化管理。
2007年，赛弗特公司对市面的上的几款主流品牌进行了比较,最后金蝶KIS专业版以卓越的性价比得到了塞弗特的垂青，一次性采购了10站点，为了满足对各地区分公司的管理需求，又增加了5个远程站点。
做好四方面成就好帮手
管理固定资产清晰明了
在专业版上线之前将所有的固定资产盘查了一番，录入到了固定资产模块中，将卡片打印出来直接管理到具体的实物上，在每一个物品上都能查到购买日期、型号、原值、存放地点等等，最主要就是每个月不用计提折旧凭证了，只需点击计提折旧功能，折旧凭证就能自动生成，手工生成的凭证当时就能在凭证管理中查看到，不用到总账中去查看，成功的和总账系统实现对帐。
工资发放准确及时
以前做工资是在EXCEL中算每个人的工资，现在把工资模块也很好的用了起来，将本公司的职员信息全部录入存档，按不同的类别将工资划分出来，按照工资条和工资发放表将各个部门工资及时发放，固定项目直接复制到了下月，直接在工资表中调整变动项目，很快就能发出下个月的工资，再不用加班加点做工资表了。
大幅降低对帐工作量
在赛弗特公司银行的业务量很大，出纳每天特别的忙，忙现金的出入、本企业和银行的对帐等等，回来还要及时的去记账，还要不定时和会计进行核对。
现在情况不一样了，首先不用登日记账薄，从总账中引用日记账，将银行的对帐直接引入到软件中的对账单中，使用自动对帐和手工对帐功能，余额调节表自动平衡，减轻了出纳的负担也很快和会计核对完成，出纳的工作变的轻松了，可以有时间帮会计整理其他的资料，这样大家都轻松高兴。
财务业务一体化消除信息孤岛
重点在物流系统中体现，采购模块可以很好的控制订购数量和金额，使用单据自定义功能在订单中自定义设置，能够很好的比较货品的质量和价格等，达到货比三家的效果，还能够及时准确的供应商分级分类管理，可以历史采购信息追踪，财务轻松的监控采购、出库、仓存的出入库单据，在单据之间有个很好的桥梁功能，关联或下推就能传递单据中的数据，财务能够在采购模块中看见采购发票有多少到自己公司，可以及时去催促和管核算，各个站点规定在25日之前全部结账，最终一个月的业务单据流程完毕后，财务在存货模块中核算出各个站点材料、产成品、出库的成本，用凭证模版设置将业务凭证传递到总帐系统中，物流和总帐直接核对，真正做到无缝连接。
客户感言（用KIS，我能赢）
塞弗特财务经理
使用金蝶KIS专业版规范我们公司的业务流程，轻松的将我们公司各个站点很好的管理起来，提高工作效率，减轻我们的工作量，固定资产、工资、出纳我们也很快的就利用上了，说心里话，解决我们公司不少存在的问题，我们还展望在后几年再扩大营业点，利用金蝶软件在远程管理更多的站点，金蝶软件真是我们的一个好帮手。
