信息化

“源松工贸”脱胎换骨法
作者 邓胜 2006年09月03日 11:12
    【IT168 专稿】“经营模式转型是件很艰难的事,一头要找客源,另一头还要找好的面料、辅料供应商,免不了翻阅电话号码簿、打电话查询等等。我想很多人都这么做过,累不说,效率也很低。这个时候,公司里年轻的助理跟我说:上网去找呀……”上海源松工贸有限公司(以下简称“源松工贸”)业务经理卢颖华坐在三楼的办公室内,侧对着电脑,斯斯文文,平静地述说着初次接触电子商务的情形。
 
    窗外是上海虹口区的一条繁华马路,车如流水,而她兀自沉浸在手机、短信、座机、传真、留言箱、诚信通的世界里,忙个不停。
 
    源松工贸是卢颖华看着长大的,如今已成长为上海源松制衣有限公司,一路走来,途中历经多少“网”事?
 
本是纯贸易型公司
 
    源松工贸成立于1998年,是上海第一代的大卖场供应商之一,最初以传统的方式经营着服装。随着卖场的连锁业务迅速拓展,日益庞大,卖场对供应商的供货条件也要求越来越苛刻,导致源松工贸的库存大量积压,资金周转失灵。
 
    就在同一年,源松工贸与日本伊藤忠商社建立了良好的合作关系,开始尝试为企事业单位加工生产工作服、制服、校服等,后来又陆续为花王、妮飘、日清、NTN、YKK等知名品牌的日资企业提供服务。这使源松工贸的业务慢慢转向按单生产和发展。
 
    作为公司的业务经理,卢颖华不得不为拉单而绞尽脑汁,闲暇时也和圈子里的朋友分享业务信息,互通有无。然而她渐渐发现,一些朋友并不像自己这样在商场上漫无目的地奔波,他们出门多半就是直接见客户,而且有时在家里都能谈下订单。这引起卢颖华的注意,也酝酿着学一些好的方法。
 
    原来卢颖华的很多朋友已登录上了阿里巴巴网站,申请了诚信通服务,成为网商。“一开始我去咨询朋友,大家对网上做生意的评价各不相同,我也有点犯嘀咕。后来想明白了,凡事无非是有用和无用两种。”卢颖华两眼灵光闪动,“有用者得利,无用者白花一笔钱。好比一把锄头交给两个学农的学生,得要领者,乐此不疲;不得要领者,最终弃锄而去。”卢颖华本人后来也成为得要领者之一。
 
永不落幕的展示平台
 
    源松工贸与阿里巴巴的缘分就是这么开始的,卢颖华也触网了,“最先只是在阿里巴巴上寻找我们成衣生产所需的面料、辅料供应商。”
 
    经过比较,卢颖华选择了其中的诚信通会员服务,因为成为会员后能看到对方的完整背景资料,并且所有公司都已经经过阿里巴巴所委托的认证公司的认证。“我觉得这种模式比较安全可信,而且使用诚信通也确实让我们采购到了需要的产品。”
 
    与面料、辅料供应商在网上网下一阵厮杀后,卢颖华学会了换位思考。“既然上网可以找到满足我们需要的供应商,卖场和其他客户不也能用同样的方式找到我们吗?花不多的钱投资,为公司设立一个永不落幕的展示平台,有何不可呢?”说办就办,不久,阿里巴巴就多了一个网上商铺----上海源松工贸有限公司。
 
    电子商务让源松工贸走进一片新的经营天地,卢颖华对此深有体会:“在未参与电子商务之前,我们作为交易双方中的乙方,必须主动出击去寻找甲方,推销自己。现在我们有了一个双向平台,这个平台让很多甲方主动找到了我们,成交机率更高。”
 
    在卢颖华看来,网络是提供展示的一个平台,好比“一个365天的常年展会”。“一旦有客人看到感兴趣、有采购意向的产品时,就会以来电或发送E-mail的方式盘询。接下去的贸易流程才是按照传统方式进行。”

网络营销三步曲

     使用网络营销以来,源松工贸的电子商务生意经过了三个阶段。卢颖华觉得最难的是初始阶段,因为她对网络还比较陌生,需要克服与上网相关的技术问题。
 
    “我先是找了个年轻的助理,要求也不高,会打字就行,他的工作就是到各大网站免费注册,查找供应商。一圈下来,发现挺方便快捷的,也很有效。”于是,卢颖华就让助理上传公司简介、产品介绍,再就是坐在电脑前,时不时看看留言箱和阿里巴巴的沟通软件贸易通,等候客户的反馈消息。
 
    看着助理操作的次数多了,卢颖华也和网络有了亲近感,她开始跟着慢慢学。“任何操作方法和技巧,都是由不熟练到熟练,从学徒到师傅是要付出气力和心血的。用心了解各项功能的使用,用足用好,自然会有收获。”
 
    初步尝试到了电子商务的优势,卢颖华决定扎根诚信通,为公司添加一个单源增长点。源松工贸的电子商务也进入第二个阶段。
 
    卢颖华从助理手上收回了诚信通使用权,开始独立操作,研究揣摩。“不久得到了第一单,我信心大增,从此我全力出击,每天从买家的信息中联系客户。不过这个阶段总的来说,收效不大,失落多于成功。”
 
    下班后,卢颖华常对着阿里巴巴上的公司网页,一人琢磨到深夜。她认真研究了网页上的各项功能,不断完善页面上的不足之处,而后调整产品展示结构,吸引买家的眼球。日复一日,功夫不负有心人,卢颖华接到的盘询日渐增多,公司的业务量也由此提升,进入柳暗花明的新阶段。
 
    至今,源松工贸已经在阿里巴巴的电子商海里游了整整两年,进入电子商务第三阶段,渐渐如鱼得水。卢颖华结识了很多客户,并从中看到了自身的不足。源松工贸也不断在人员、技术、设备上做着调整和补充,迅速提高了产品的竞争力。
 
    用卢颖华的话来说,电子商务使公司发生的最大变化,就是“从最初的纯贸易型公司——源松工贸,演变成今天的源松制衣,有了自己的完备技术和高品质服装的生产能力。”
 
    经过多年的磨练,源松制衣的生产和服务现已扩展到:棉针织服装、梭织服装(以工作服、制服、休闲服饰为主)、特殊用途的服装(防水、抗风、透气;阻燃、防污、防油等)。公司也具备了打版、制样、面辅料采购、生产、QC(品管)的专业素质,并吸收多位拥有二十年经验的样版师和样衣工小组,组成了一个“快速反应部队”,以优良的品质服务客户。
 
    源松制衣在阿里巴巴的商铺上展示的都是公司生产过的产品。由于公司同时建有小流水和大流水两条生产线,可以灵活调配不同数量的订单,极大地方便了产品需求数量少的网上散户,因此上门洽谈的客户络绎不绝。

电子商务以一当十

    2005年,源松制衣与阿里巴巴又续签了两年诚信通。“第一年是走对了,接下去是要越走越好,销售额翻一番是没有问题的。顺便提一句,第一年在电子商务上的两千多元投资,在第一个月时就还本了。” 卢颖华话里透着兴奋。“当然有了好的平台也要用心操作,刻苦经营。土地再肥沃,撒下种子就完事,当然是长不出好庄稼的。
 
    谈到两年来电子商务给自己带来的变化,卢颖华深有体会。“我对电子商务的操作是从茫然到了解,再到熟练,不断在积累经验,增长业绩,销售额比加入诚信通前增长了一倍,长期固定客户也增加了不少。”
 
    她特别指出,电子商务让业务洽谈变得快捷、轻松,节约了公司的经营成本,因为公司不再需要好几个业务员整日奔波了,而且网络交易平台也在不断更新,越来越好用。她郑重表示,“我对电子商务充满信心,更心存感激。”
 
    如今,卢颖华正着手建立公司的企业网站,她要让公司的形象在网络中更完善、更多元化。当问及是否已不用再考虑传统商务模式经营业务时,卢颖华认为,“电子商务和传统商务形式上看似各自独立,实则互补,两相结合,会为公司带来更多的效益。不同之处在于业务接待方面,传统商务是一对一洽谈,电子商务可以以一当十,一人同时洽谈多名客户。”
 
    “当然,”卢颖华做了一下补充,“电子商务首先要求公司必须任用业务知识丰富、网络操作熟练、在线沟通无障碍、有较强责任心的工作人员。”
 
    随后,她总结了自己从事电子商务的两点成功经验:一、要提高销售额,根本的解决方法是提高自身的实力,丰富自己的诚信通商铺,充分展现公司优势;二、对客户订货的数量不要挑剔,坚持质量和服务,终会有更大的收获。
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