【IT168资讯】什么是安全打印？
安全打印，对于企业来说，是指在使用电脑打印文件的全过程中，文件的内容不会被泄露出去。这里涉及三个环节：
一、保证打印资料从电脑输出至打印机过程中，不会被别人恶意截取；
二、打印后，文件不会被人有意无意取阅或拿走，从而泄露了机密或敏感的内容；
三、对企业人员的打印作业能加以有效的控制和管理。
关于第一个环节，把打印资料加密，也许是解决问题的好方法。即使资料被恶意窃取，也无法打印或重整，从而保护了机密或敏感资料的安全。
第二个环节，只有在打印人来到打印机旁，经身份验证（密码、指纹或员工卡），文件才会在他的眼皮底下打印出来，并让其亲自拿走，这就可解决文件误入别人手中的问题了。
至于第三个环节，所有企业人员的打印纪录，均能在打印日志被呈现出来，例如什么时候，通过那台打印机，打印了那些文档及其内容，打印了多少张等，这就为管理人员对打印作业进行有效管理提供了依据。
能够实现上述三个环节，就可令打印过程中可能泄密的问题，以至控制打印成本，减少浪费，都有了一个很好的解决方案。
企业需要安全打印
企业各部门打印文件若涉及一些机密或敏感的内容，总不希望让别人接触，但在部门共享打印机的情况下，企业人员在发出打印文件指令后，有时候需要走一段路才能到达打印机旁，取走文件。这段时间空隙，有可能让一些人无意中得知文件内容。此外，企业人员在文件打印后，一时忘记前往拿取，丢在出纸匣里，除了文件可能让别人阅览外，也有可能被别人拿走，出现丢失文件的现象，或更严重的，提供了文件被窜改或伪造的机会。
要打印涉及机密敏感的材料，最理想的当然各自独立拥有一台打印机，但这绝不符合成本效益。即使打印机价格下降到极低的境地，每人一台打印机所占用办公面积，也涉及一个租金不菲的成本。而要维护多台低端打印机也许比维护两三台共享的高级打印机更令人伤脑筋。
如何解决这个安全打印问题，对于那些拥有众多隐私或机密资料的机构企业，如政府部门、律师、金融、医疗、保险、科研等，都需要一个好的解决方案。
所有机构企业对于电脑系统的保安问题，均给予高度重视，并设立多方面严格营理手段和措施，以避免资料外泄，但对在文件打印时，可能会导致资料外泄，一般均重视不足。
据美国一项调查结果显示，企业信息安全的罪魁祸首不再是病毒和黑客，反而是通过email、U盆和打印泄密的才是令人忽视的元凶。其中，企业高层人员通过文件打印，窃取核心机密资料的方式，所占百分比尤高，其带给企业的损失往往难以估量。
对此，企业需要改变对打印这一环节的错误认识，要把打印安全纳入企业信息安全整体防御体系中来考虑，防止打印成为企业机密资料外泄的渠道。
对打印作业进行有效的监控，必然令员工不敢随意打印，这就可以避免浪费纸张，节约支出，这对企业控制营运成本方面大有帮助。
各种安全打印方案
多年来，打印机厂家、各大开发商、系统集成商，推出了各种解决方案，以满足不同程度对安全打印的要求。由各大打印机厂商开发的方案、基本上是在打印机键盘上设置密码，让用家输入其个人密码后，才把文件打印出来。进一步的，亦有厂商为其特定型号打印机提供读卡器，让用戸使用IC卡进行认证打印。
专注为企业提供大型安全打印解决方案的开发商，在打印文件的后台管理控制方面能提供完整的解决方案，他们的方案大都可按客戸的要求而修改或重新设计，因为这都只涉及软件编程方面。当客戸要求例如使用员工卡作为认证打印，他们就会采用某些厂商特定型号的打印机，因为该等型号的打印机内嵌硬件卡，能支持使用员工咭或指纹认证打印。当然这种软硬件结合的打印方案能为企业带来完整、方便、高效的安全打印方案。
某些安全打印解决方案仅涉及打印作业管理，例如对使用人员，打印设备，打印数量等皆可以作出详尽的统计报表，但从打印数据未能加密，及没有身份认证打印功能，严格来说，还称不上安全打印。
综上所述，对于要求高度信息安全的大型机构企业，可以采用价格高昂的解决方案。但对一般企业来说，如何做到安全打印或保密打印，做好打印作业管理，减少浪费，降低成本，仍然是一个不容易解决的难题。
下面就给大家介绍一款新近推出市面的Silex SelecurePrint安全认证打印方案。
silex SelecurePrint安全认证打印方案
IC卡读卡器 认证盒
silex SelecurePrint是一款由日本著名的网络打印权威厂家 silex technology, Inc.，应用创新技朮，开发出来的安全打印产品。产品带有众多亮奌，为企业安全打印，防止泄露机密资料，控制打印成本，提供另一选择。
silex SelecurePrint是一款软硬件一体化的产品，用戸可对打印数据进行加密，文件打印者需持卡到打印机前刷卡认证身份，文件才获打印。系统管理者可对所有打印操作进行监控，并可提供各项打印统计报表。
用户进行打印作业，无须指定任何型号打印机，用户只要在PC上的虚拟打印机上进行打印设定，走到任何一台打印机，就可刷卡打印。
硬体配置方面，每台打印机配置一台认证盒及读卡器，认证盒 USB端口与打印机USB端口连通，读卡器则与认证盒相接，认证盒的网线连上主网，这就是基本的配置。
所有来自用户的打印作业，均储存在一台认证打印服务器上，用戸在某台打印机进行刷卡认证后，打印数据才从认证打印服务器输出至打印机，进行打印。
silex SelecurePrint提供完整的打印日志管理，并可让系统管理员作出各类型统计报表。
产品特奌
◆ 产品采用软硬件结合的技术，可同时管理上万台打印机，最大可管理65000用户。
◆ 产品适用于任何厂牌的打印机或一体机，只要带标准USB端口就可以。这可让企业使用原有的打印机，旡须购买指定的打印机型号，减少初始费用支出。
◆ 打印时，不必预先指定哪台打印机打印，发完打印命令后，可以在任意一台空闲打印机的读卡器上刷卡，文件才打印出来。文件排列不分先后，刷卡后才开始打印。
◆ 产品拥有silex开发的Selecure Print“ATPM”（验证打印模块）功能。用户刷IC卡的认证数据，进入认证盒，並通过TCP/IP端口，传输到认证打印服务器。服务器将收到的IC卡号与用户信息列表里的信息对比，验证通过后，将打印数据传到指定型号的打印机驱动上，然后打印数据通过TCP/IP传回到认证盒，打印机才开始打印文件。
◆ 根据公司规模或者环境，可以选择一台专用的PC机作为认证打印服务器，或者安装在某个人的PC上进行管理。一台专用的PC机可以管理1000台打印机。
◆ 用戸无须安装打印机驱动，只要装置了一个虚拟打印机驱动就可以。所有打印机驱动均安装在认证打印服务器内。系统管理员无须为每台PC安装打印机驱动，这将减省他们的安装及维护时间。
◆ 任何用戸打印文件的档案名称、日期、时间、打印机型号均会自动记彔在认证打印服务器内，未加密的文档内容亦可以图档复印件形式作历史纪录，产品提供完整打印日志。系统管理员可把整个打印业务按部门或按个人作出统计报表。
◆ 可以按照员工，部门统计出打印纸张的数量，预先设定收费标准，可以统计出员工个人或者部门在一定期间内的打印费用。
◆ 打印的文件可强制性添加水印，方便文件日后的跟踪。水印的格式可以由管理员设置，包括打印者的识别信息。
◆ 产品共两版本，分Client 版及Server版。不配置独立的打印服务器的，人数较少的可考虑使用Client 版。Client 版及Server版功能基本一样，只是不使用独立的打印服务器。产品除硬件价格外，还按用戸人数分别收费。
◆ 厂家可与客户共同开发，提供最适合客户的独一无二的打印系统，满足客户的需求。
产品参数： 认证盒
结论
在各个安全打印解决方案中，silex Selecure Print无疑是一颗亮丽的新星，它使用软硬件相结合的方法，支持刷卡打印，打印数据可以加密，支持任何厂牌型号带USB端口的打印机，打印时无须选定打印机，任意选择打印机打印，这些功能均令人耳目一新。打印日志与各项统计报表功能有效监控员工所有打印作业，从而降低企业打印成本。而最重要的一奌是：silex是日本各大打印机厂网络打印技朮及设备的供应商，在网络打印方面拥有无可争辩的权威地位，加上silex在北京的全资子公司——希来凯思技术（北京）有限公司拥有雄厚的技朮力量，可以配合客户开发独特的打印系统，满足客戸的要求。因此，对众多正为信息安全而大伤脑筋的企业，silex Selecure Print安全认证打印方案确实是一个很好的选择。
相关信息查询
希来凯思技术（北京）有限公司
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